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Les 11 points incontournables pour optimiser vos candidatures par email

optimiser candidatures email

Un email parfait sous tous rapports

Si vous envisagez de changer de job dans un futur proche, il est de bon ton de vous intéresser dès maintenant aux recruteurs spécialisés dans votre domaine, même s’ils n’ont actuellement aucune offre correspondant à votre profil. Il est important de vous positionner sans tarder pour pouvoir rebondir au moment opportun.

Si vous êtes tenté de balancer simplement quelques emails et de vous en remettre à votre CV en pièce jointe pour démontrer la qualité de votre candidature, soyez prévenu : la plupart des recruteurs commenceront par lire votre message, mais ne prendront même pas la peine d’ouvrir votre CV si le contenu du message n’est pas suffisamment accrocheur.

Pour que les recruteurs vous prennent au sérieux, voici quelques conseils pour rédiger un message de candidature spontanée, susceptible de vous faire décrocher un nouveau poste dans la banque.

  1. Soignez l’objet de votre message

L’objet de votre message constitue un point essentiel, « qui doit sauter aux yeux du recruteur », indique Ben Batten, directeur général à Singapour du cabinet de recrutement Volt. Evitez les intitulés génériques de type ‘CV candidature’ ou ‘Recherche d’opportunités’. Résumez plutôt votre expérience – par exemple ‘8 ans d’expérience en risque, actuellement en poste chez UBS’.

  1. Ne joignez pas de lettre de motivation

Tant qu’il ne s’agit pas d’une candidature formelle, la plupart des recruteurs ne prennent pas la peine d’ouvrir une lettre de motivation en fichier joint sous format Word ou pdf. Ainsi que le confirme Ben Batten : « il est très rare que je lise les lettres de motivation. Quand le temps est compté, vos points forts doivent ressortir directement dans votre mail, pour éviter au recruteur de lire de multiples documents. »

  1. N’envoyez jamais de messages groupés

« Le pire est d’envoyer son CV à des centaines de cabinets de recrutement en un seul et même email, sans penser à masquer les adresses des uns et des autres. » Vince Natteri, directeur du recrutement pour le cabinet PinPoint Asia à Hong-Kong, déplore cette pratique très courante.

  1. Montrez que vous connaissez le nom de votre contact

Les recruteurs reçoivent des quantités d’emails débutant par ‘Madame/Monsieur’ ou autres formules équivalentes. Fonctionner de la sorte suggère que vous procédez par mailing de masse en utilisant la fonction Cci… et c’est probablement la meilleure façon pour que les recruteurs ignorent votre CV. Si l’adresse de contact est une adresse générique, arrangez-vous pour identifier l’adresse personnalisée du recruteur que vous souhaitez contacter ou, si vous n’y parvenez pas, précisez le nom du destinataire dès le début de votre message.

  1. Soyez concis

Nous vous recommandons de diviser votre message en trois paragraphes, et d’en limiter la longueur. James Carss, directeur à Hong Kong du cabinet de recrutement HFG, précise : « Même si vous n’êtes pas candidat à un poste précis, essayez de rester concis et d’aller à l’essentiel. Cela permettra au recruteur de se faire une première idée et de voir s’il peut ou non vous être utile. »

  1. Expliquez d’abord comment vous avez trouvé le bon contact

Le premier paragraphe de votre message doit expliquer comment vous avez identifié le recruteur – par l’intermédiaire d’annonces publiées par le passé ou par recommandation (dans ce cas, mentionnez le nom de la personne qui vous l’a suggéré). Pour Craig Brewer, directeur du cabinet FiveTen Group à Singapour, « si vous avez passé du temps à vous assurer que je suis bien la bonne personne à contacter pour votre domaine de compétences, il est fort probable que je m’intéresse à votre parcours et que je présente votre candidature …. »

  1. Soyez clair par rapport au poste que vous recherchez

Pour James Carss, les recruteurs en finance tendent de plus en plus à travailler par niches, et par voie de conséquence, à réduire les catégories d’employeurs avec lesquels ils collaborent. Il est donc opportun d’être précis dès le premier paragraphe sur le poste et le type d’employeur que vous visez. C’est particulièrement important si vous avez occupé plusieurs postes dans un passé récent. « Il est assez rare que nous puissions aider les candidats qui n’ont qu’une idée trop vague ou trop large des postes qu’ils recherchent. »

  1. Présentez vos compétences dans le deuxième paragraphe

Mettez en avant une ou deux compétences-clés que vous considérez comme vos meilleurs arguments pour attirer l’attention d’un établissement financier susceptible de vous embaucher. Ne détaillez pas votre carrière, cela risquerait de détourner les recruteurs de vos atouts-forces.

  1. Exposez vos motivations dans le troisième paragraphe

Expliquez dans ce paragraphe pourquoi vous recherchez un nouveau job en finance. Gardez-vous des lieux communs du type ‘je suis à la recherche d’une nouvelle opportunité’ et soyez précis. Craig Brewer cite cet exemple : « Je supervise depuis plus de deux ans les collaborateurs juniors de mon équipe et je recherche un poste de manager/Associate VP au sein d’une équipe de KYC ou de contrôle interne. »

  1. Soignez la lisibilité

Si vos paragraphes sont trop denses, essayez de clarifier votre message en utilisant toutes les astuces de mise en page – n’hésitez pas, si nécessaire, à insérer des points-clés pour en faire ressortir les aspects essentiels. « C’est souvent très utile pour le paragraphe dédié aux compétences », précise James Carss chez HFG.

  1. Evitez l’exagération dans la banalité

Dans ces trois paragraphes, évitez à tout prix de généraliser vos traits de caractère – c’est du moins le conseil de James Carss, pour qui ‘communicant hors pair’, ‘leader charismatique’ ou encore ‘excellente présentation’ constituent les pires exemples. Et d’ajouter : « ces expressions sont galvaudées à force d’être utilisées par de trop nombreux candidats – en plus d’être difficilement vérifiables et totalement subjectives. »

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